華新雲會議管理系統

三層式架構

採用 MVC 分層設計，將路由、業務邏輯、資料存取完全分離，提升程式碼的可維護性與可測試性。

雙軌並行簽核流程

會議建立後同時啟動兩條獨立的審核流程：

• 主持人審核
• 會議室負責人審核

兩者並行處理、互不阻塞，全部通過後自動進入下一階段。這種設計加速了審批效率，同時確保雙重確認機制。

狀態機驅動

使用狀態碼管理簽核進度與出席模式，狀態變化自動觸發對應的業務動作（如發送通知、開放編輯權限等），確保流程的一致性與可追溯性。

事件驅動通知

系統在關鍵節點自動發送 Email 通知：

• 建立會議 → 通知審核者
• 審核通過 → 發送 iCalendar 行事曆邀請
• 審核駁回 → 通知申請者修改
• 上傳會議記錄 → 通知相關人員

多角色視圖

同一份會議資料根據使用者角色呈現不同介面：

• 參與者看到自己參與的會議
• 主持人看到自己主持的會議
• 建立者可編輯自己建立的會議
• 審核者看到待簽核清單

成本自動計算

系統根據與會人數與會議室單價，自動計算並記錄每場會議的人力成本與場地成本。