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個人財務管理工具

分享我在記帳、股票投資與發票管理上使用的 APP 與方法

個人財務管理工具

這篇整理了我在個人財務管理上使用的工具跟方法,涵蓋記帳方式、流水帳 APP、股票投資 APP 跟發票管理。

記帳方法論

在記帳這件事上,我嘗試過不同的方法,最後歸納出兩種比較適合我的方式。

流水帳

最直覺的記帳方式,每一筆支出跟收入都逐筆記錄下來。帳務資料是最即時的,可以精確掌握每一筆錢的去向。

這個方法比較適合剛開始養成記帳習慣的人,透過每天記錄來建立對金錢流向的意識。

每月記帳法

這是我參考柴鼠兄弟的記帳方法所使用的方式。跟流水帳不同,每月記帳法不需要逐筆記錄每一筆消費,而是以月為單位,透過帳戶餘額的變化來回推當月的整體收支狀況。

這個方法的好處是不需要每天花時間記帳,只要每個月固定花一點時間整理就好,比較容易長期維持。柴鼠兄弟也有提供記帳表格範本可以直接使用。

不過需要注意的是,建議搭配分帳戶的方式來管理,每個帳戶盡量只對應一個用途。如果同一個帳戶裡面混了投資跟日常消費,在回推資金流向的時候容易出問題。

兩種方法的比較

流水帳每月記帳法
精細度高,每筆都有紀錄中,以月為單位估算
時間成本高,每天都需要記錄低,每月盤點一次
即時性即時掌握帳務狀態月底才能看到全貌
維持難度較高,容易因繁瑣而放棄較低,容易長期維持
適合對象剛開始養成記帳習慣的人有基本財務意識、追求效率的人
注意事項漏記會影響準確性需搭配分帳戶管理

流水帳 APP

在挑選記帳 APP 的時候,我有幾個比較重要的考量:

  • 帳戶分類的彈性:因為我的帳戶數量比較多,需要能靈活設定跟分類不同的帳戶。
  • 多平台同步:我有多支手機,希望在不同裝置上都能同步查看帳務資料。
  • 備註功能:可以針對每一筆記錄加上備註,方便之後回頭查閱。
  • 買斷制:不希望有訂閱費的負擔。

錢跡

錢跡

我目前主要使用的記帳 APP,可以完全滿足上述所有需求。帳戶分類的彈性很高,多平台同步也做得很好,輸入體驗流暢,而且是買斷制的。除此之外還有幾個蠻實用的功能:

  • 借入/借出管理:可以記錄借貸往來,追蹤誰還沒還錢或自己還欠多少,不需要另建虛擬帳戶管理。
  • 報銷管理:可以標記哪些支出是需要報銷的,方便之後統一整理跟核對。
  • 自定義 Tag 搜尋:可以針對帳單加上自定義的標籤,之後用 Tag 快速篩選跟搜尋,找特定類型的消費很方便。
需要留意的是,錢跡是由中國開發者製作的 APP,同步功能採用的是官方私有伺服器,而非 iCloud 同步。官方表示資料會加密存儲在雲端,伺服器對資料有嚴格的校驗機制。不過畢竟是將財務資料存放在第三方伺服器上,資安方面的考量還是需要自行審慎評估。
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Money Manager

Money Manager

我使用很長一段時間的記帳 APP,在帳戶的精細度跟輸入體驗上都做得不錯,大約可以完成八、九成的需求。唯一的缺點是缺乏多平台同步功能,沒辦法在多支手機之間同步資料,這也是我後來轉向錢跡的主要原因。

如果你只用一支手機記帳,Money Manager 其實就很夠用了。

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看股票 APP

永豐大戶投

永豐大戶投

我目前主要的投資戶頭是在永豐,所以大戶投是我最常用的看盤跟下單工具。整合了帳戶管理、即時報價跟交易功能,日常操作都在這裡完成。

選擇永豐主要有兩個原因:

  • 大戶活儲利率:DAWHO 數位帳戶提供 1.5% 的活儲利率(30 萬內),對於資金停泊來說表現不錯。
  • 手續費優惠:台股電子交易手續費 2 折起,豐存股定期定額台股 1 萬以下手續費只要 1 元;美股定期定額手續費為買入金額的 0.03% 或台幣 1 元,在複委託中算是很低的方案。
手續費與利率優惠會隨時間調整,建議以永豐 DAWHO 官網公告為準。
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富果股市

富果股市

提供豐富的股票資訊跟數據分析,介面設計比傳統券商的 APP 好看很多。我主要拿來做研究跟查看個股的基本面資料,是很好的輔助工具。

免費使用,進階功能需訂閱 官方網站

富途

富途

香港上市的券商平台,資訊介面足夠清晰,資訊量也很豐富。我通常用它來看國際股市的走向,尤其是美國股市的部分,盤前盤後的數據跟新聞整合都做得不錯。圖表的呈現非常清晰,在瀏覽國際新聞的時候有足夠多的資訊量,而且相關聯的話題、產業或個股都可以很輕鬆地追蹤跟查看變化。

免費使用,交易需開戶 官方網站

發票管理

財政部統一發票兌獎

財政部統一發票兌獎

國稅局官方推出的發票 APP,可以歸戶載具、自動對獎跟領獎。把手機條碼綁定之後,消費時直接出示條碼就能存發票,不用再收紙本發票。比較特別的是可以預先設定中獎發票的匯款帳戶,中獎後獎金會自動轉入指定帳戶,完全不用跑銀行或郵局。作為官方工具,資料的正確性跟安全性都有保障。

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發票存摺

發票存摺

第三方的發票管理 APP,介面比國稅局的官方 APP 好用很多,查看發票明細跟消費統計都更直覺。同樣可以歸戶載具跟自動對獎,在使用體驗上是比較舒適的選擇。

比較特別的是它還支援會員卡管理功能,可以把各家會員卡的 QR Code 輸入到 APP 裡面,這樣就能用單一個 APP 管理所有的會員卡,結帳的時候不用再翻找各家的 APP。

免費使用,進階功能需付費 官方網站